Автор: Вы в последнее время чувствуете себя немного непродуктивно? Ну, ты не единственный. Конечно, мы все хотим быть максимально продуктивными на работе, но это не всегда так.
Согласно недавним исследованиям , мы полностью продуктивны менее 3 часов в день. Стресс и плохое планирование — лишь две причины. И это справедливо во всех рабочих средах. От этой проблемы не застрахован никто: от сотрудников центральных офисов до фрилансеров или менеджеров, работающих из дома.
Вот почему мы исследовали и выбрали восемь лучших способов повысить вашу продуктивность на работе. В поисках решений для повышения креативности мы столкнулись с множеством многообещающих подходов и советов, которые вы можете использовать. Вот лучшие советы, которым вы можете следовать, чтобы получить максимальную пользу от рабочего дня:
1. Планируйте свои задачи
Могу смело сказать, что нет ничего важнее эффективного планирования задач. Планирование задач может избавить вас от стресса и прокрастинации. Планировать все еще до начала дня, вероятно, лучший подход.
Здесь также вступает в игру тайм-менеджмент. Думаю об этом. Как часто вы становились более продуктивными после того, как установили конкретные временные рамки для выполнения задачи? Вам необходимо спланировать текущий проект, а затем составить карту каждого рабочего дня.
Чем больше вы планируете свои проекты и рабочие дни, тем продуктивнее вы будете. Однако было бы полезно, если бы вы попытались не тратить часы на планирование.
2. Минимизируйте отвлекающие факторы
Итак, вы успешно спланировали свои задачи. Этого должно быть достаточно для продуктивной работы, верно? Ну, к сожалению, нет. Работаете ли вы в офисе или дома, множество вещей могут ежедневно отвлекать вас.
Отвлекающие факторы повсюду: от коллеги, желающего поговорить о вчерашней игре, до домашнего телевизора. Когда вы минимизируете такие отвлекающие факторы, вы становитесь лучше в том, что делаете.
Конечно, не всегда легко устоять перед искушением. Но если вы это сделаете, вы потратите больше часов, сосредоточившись на своей задаче. То же самое касается и руководящих должностей. Вы можете попросить своих сотрудников выключить свои мобильные телефоны и свести к минимуму общение в чатах.
Мы все чувствуем необходимость проверить свои телефоны или пообщаться с коллегами. Именно поэтому следующий совет имеет решающее значение для вашей продуктивности.
3. Делайте регулярные перерывы
По мнению психологов, регулярные перерывы в работе помогут минимизировать стресс и тем самым повысить производительность. Независимо от того, работаете ли вы дома или в штаб-квартире, отдых и социальные перерывы необходимы. Но это не все.
Как мы упоминали ранее, регулярные перерывы — это разумный способ не отвлекаться. Если вы знаете, что приближается следующий перерыв, вам не нужно будет разговаривать в чате или смотреть в телефон.
Это поможет вам поддерживать высокий уровень концентрации. С другой стороны, если вы не будете делать регулярные перерывы, ваша производительность будет продолжать снижаться в течение дня.
4. Прекратите многозадачность
После того, как вы запланировали свои задачи и перерывы, пришло время подумать о реальном рабочем процессе. Вопреки мнению многих, многозадачность не делает вас более продуктивным.
И наоборот, многозадачность может снизить вашу производительность, быстрее истощить энергию или даже повредить мозг. Это еще одна причина, почему планирование так важно. Вы всегда должны стараться задействовать свой мозг одной задачей за раз.
5. Оптимизируйте условия на рабочем месте
Это один из наиболее эффективных, но часто недооцениваемых способов повышения производительности. Поддержание рабочей температуры в пределах 20–24 градусов C (68–76 градусов F) поможет вам сохранять концентрацию в течение более длительных периодов времени.
Это также сэкономит вам много времени, будь то дома или в офисе. С другой стороны, если вам будет холодно или жарко, вы отвлечетесь. Поэтому перед началом работы следует подумать о рабочей температуре.
6. Достаточно сна – это ключ к успеху
Не новость, что лишение сна может повлиять на нашу работоспособность. И это не только это. Недостаток сна приводит к массовому снижению:
- Умение концентрироваться
- Рабочая память
- Математическая емкость
- Логическое объяснение
Таким образом, сон имеет решающее значение для нашего общего благополучия. По данным Национального фонда сна , вам следует стараться спать от 7 до 8 часов в сутки (для взрослых от 18 до 65 лет).
Становится очевидным, что достаточный сон — один из лучших способов повысить продуктивность на работе.
7. Общение имеет решающее значение
Общение имеет важное значение, особенно для тех из вас, кто работает из дома. Во время перерывов вам всегда следует разговаривать с людьми, с которыми вы живете. Это также поможет вам избежать отвлекающих факторов в рабочее время.
Постарайтесь, чтобы все вокруг вас (включая себя) поняли, что означают закрытые и открытые двери. Это поможет вам повысить продуктивность и при этом достаточно общаться с близкими.
То же самое касается людей, которые работают в офисах. Вы всегда должны стараться общаться со своими коллегами во время перерывов. Помните, что чувствовать себя частью группы и делиться своим опытом — это ключ к повышению вашей продуктивности.
8. Избегайте социальных сетей
Наш последний совет — один из самых сложных, особенно при работе из дома. Вы можете подумать, что для вас это не проблема. Недавние исследования показывают, что мы проводим в социальных сетях в среднем 145 минут каждый день. Конечно, неплохо было бы сократить это время.
Но даже если вы этого не сделаете, вам следует стараться поддерживать любое взаимодействие с социальными сетями вне рабочего времени. Это поможет вам сосредоточиться на своих задачах и приблизиться на один шаг к вашим целям.
Заключение
Имейте в виду, что все мы иногда застреваем во время работы над проектом. Чем больше вы об этом беспокоитесь, тем больше у вас будет стресса. Очень важно заботиться о себе и своем психическом здоровье. В любом случае, мы надеемся, что теперь, прочитав наши советы, вам будет легче повысить свою продуктивность. Все, что вам нужно сделать, это следовать за ними.
